一日常监管
1）绘制仓库平面图、货位图，货位图数据与库存报表相符。每周由企业确认一次。
2）记录过磅情况，审核企业提交的入库报表。
3) 核对货权凭证、品质报告（进口货，每月收集报关资料）
4) 抽样化验、核对检验报告，计算库存数据。整理样本。
5）掌握入库、用料计划，发出报警信号。
6）填写监管日志，整理凭证
7）不定期到仓库定期拍照，发送总部。
8）每天到仓库了解库存信息。
9）每月外检1次，匿名（时间）工厂内部送检3-5次。
10）质押物最低库存量设定最低库存为仓单数量：金属吨、矿粉量、品位，三个指标必须满足
二 盘点、计量方法
盘点计量：盘尺拉线，计算长*宽*高*密度，水桶计算密度，大车测量
根据磅单和报表计量，抽查、抽验核对
三 监管工作时间及库内巡查时间安排安排
每日上班时间：早上8点-晚上9点，晚上6-9点轮班巡查。有货到，随时到场验收。
四 账目及报表管理
《入库报表》、《检验报告》、《用料报告》、《库存报表》及抽查记录
五 货位及监管标识管理
办公室挂牌，办公室内悬挂各种规章制度等
绘制货位图和货位表
在监管区域悬挂监管标牌宣示权属
六 工作风险及防范
风险描述及内容
1) 企业经营风险：无料停产、质量问题、机器故障、销售不畅、工商税务费正常稽查、多元经营、罢工或大规模辞退工资、拖欠工资、供应商讨债等
2) 抵/质物风险：无来源证明、无发票、无质量报告、质量有异、突然变化
3) 监管行为风险：拒绝提供报表凭证、不配合抽查和化验、拒绝挂牌、对监管员特别讨好或冷漠、出入库不通知、故意混放、晚上卸货等等
4） 操作风险：不提供凭证资料，经常急着贷款或提货，网络不通，密码错误
防范措施
1) 及时沟通：向上级汇报
2) 关注环境：按照预警信号表收集信息
3) 遵守公司规章制度
4) 保存样本、报表、密码
5) 及时报警，准备相关协议：《租赁协议》、《保管监管协议》、《三方协议》、货位图、库存报表等。
计量风险
散货不能分车、分批、分品种堆放、检验、计量，不能贴标签，入炉配料不能测量数量。
防范措施
1) 抽查磅单真实性
2) 抽查化验报告
3) 每天编货位图。每月定期三方盘点。每周拍照。
4) 每天跟踪电子称。每天估算配料仓富余、堆场结余。
5) 扣减2000吨误差量。
质量风险
进口货物不能即时提供商检报告。货到厂，提供不了发货地磅单和检验报告。
抽样不科学。
防范措施
1) 收集装运地检验单
2) 每月对质押货物进行抽样检验。
3) 误差超过10%，约定第三方检验
4) 扣除金银价值，特别是低铅矿。
应急预案及其他事项说明
1) 注重与物流商、交易商的沟通和沟通方式，合作、服务、风险防范
2） 注意仓库周边环境和仓库内环境，做足防尘措施（口罩、帽、胶鞋）
3） 注意企业生产经营情况和市场变化
4） 突发事件尽量保障人员安全、货物安全并及时上报等待公司安排处理
5） 日常到企业各部门沟通联系。
做为监管人员，我们决不能收礼、时刻谨记天下没有免费午餐。
要按时上班，不能脱岗、抄袭企业报表数据、跟企业套近乎、不去现场核对.时刻注意作为监管员工作道德。