为迎接即将到来的20xx年，丰富校园文化生活，展现我校研究生积极进取、乐观向上的精神风貌，特此举办20xx年元旦晚会。
一、整体概况
1．晚会名称：20xx年研究生元旦晚会
2．晚会主题：我和新年有个约会
3．晚会目标：融合师生情谊、展现研究生学子风采
4．举办时间：20xx年12月30日晚
5．举办地点：第三教学楼报告厅
6．主办单位：北方工业大学校研究生会、机电工程学院研究生会、建筑工程学院研究生会、文法学院研究生会
二、时间安排
1、节目申报通知时间（包括主持人，要求有经验）：12月1日——2日
2、节目申报截止时间：12月17日（周五）
3、节目筛选时间（包括主持人）：12月20日（周一）
4、第一次彩排时间：12月23日（周四）
5、第二次彩排时间：12月27日（周一）
6、最终表演时间：12月30日（周四）
三、前期准备 （11月末—12月中旬）
1、各研究生会准备各自视频剪辑，介绍研会情况与成员组成；
2、各研会之间任务分配遵循“部门负责、整体协作”的原则：
a. 晚会前期宣传及策划（节目选拔与彩排）
b. 晚会会场布置（会场策划及布置）
c. 晚会现场调节（入场秩序及灯光效果）
d. 晚会会后收尾（散场疏导及现场打理）
三、中期准备（12月中旬—12月下旬）
1、在确定节目后督促排练节目，并确定主持人、主持稿；
2、向必要部门、单位及个人发放邀请，邀请到场嘉宾；
3、通过展板、海报、传单等形式进行晚会宣传；
4、30日10:00-12:00布置会场（舞台背景、条幅、座椅、茶几、水果、饮料）。（全体研究生会成员），下午2:00-4:00进行终期彩排。
四、晚会现场
现场相关注意事项：
1、活动策划——领导、老师及嘉宾的引导和安排；
2、节目统筹——按照出场顺序，协调演员就位；
3、音响效果——音乐升降及现场切换；
4、灯光控制——追光及现场灯光明暗控制；
5、多媒体控制——视频剪辑、音乐的播放及切换；
6、艺术指导——节目衔接及出场；
7、服装道具——演员服装及道具的就位及清理；
8、话筒交接
9、观众席现场秩序
10、摄影
11、后勤——开关门，饮水及指引
五、后期安排
1、晚会结束后退场安排。
2、老师、演员的合影。
3、清理会场。
4、物品回归研究生会办公室。
5、机动人员。
六、预期效果
通过此次迎新晚会，让同学挥洒激情，绽放风采，同时让全体研究生加深之间的友谊。
七、晚会预算
用途金额(单位：元)备注
会场布置 400 元（剪刀、双面胶、透明胶、绳子、气筒共计50元；银光棒或欢呼棒100元，气球50元，丝带等其他装饰材料200元）
演员奖品 15×60=900 元
观众礼品 200 元
音响灯光租赁 1000 元
矿泉水 4箱 100 元 总预算： 2600元
海报 1张A0 30 元
现场横幅 1条 100 元
入场券 400张 220 元
邀请函制作 200 元
各项打印 50 元
八、节目应急方案
音效应急方案：
(1)若晚会现场音效有杂音，无音效及音效效果差，请及时更换为报告厅自带音响；
(2)主持人做好暖场及等待工作；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、灯光设备。
灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。