遵循申请书的常用格式，包括标题、称谓、正文3部分。
1. 标题。 有两种写法，一种是直接写“申请书”，另一种是在“申请书”前加上内容，一般采用第二种。
2. 称谓。 顶格写明接收申请书的单位、组织或有关领导。
3. 正文。 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
书写注销税务登记申请，应注意以下几个环节。
1. 材料要齐全，包括以下几项。
（1）原税务登记证件（正副本）、税务登记表。
（2）工商行政管理部门批准注销登记注册书。
（3）主管部门（单位）或审批注销机关的批准文件。
（4）其他有关证件。
2. 书写内容
书写注销税务登记申请时，主要应写清注销登记的理由，如经营不善、经营期满、经营场所拆迁等，还要写清尚在办理中的纳税事宜和发票用存情况等。
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简易程序：适用于实行定期定额征收的纳税人和特殊税务登记中的临时开票纳税人。在所有资料齐全，手续完备、未发现问题的前提下，当日可完成。
审核程序：适用于审核程序申报办理注销税务登记的纳税人，包括查账征收纳税人、特殊税务登记纳税人（除临时开票纳税人）以及单定征收纳税人（只需适用以下任一条件即可）：已经汇总缴纳流转税的所有分支机构；以缴纳增值税或消费税为主，且企业所得税由国税局控管的纳税人；经确认近3年（含当年，以下同）无经营收入又未购领或使用地税发票的纳税人；单定征收的纳税人；特殊税务登记纳税人（临时开票纳税人除外）；上一年度缴纳地方各税在10万元（不含10万元，以下同）以下的纳税人；除上述纳税人外的其他纳税人，只要能提供经批准依法成立的税务师事务所出具的纳税人近3个年度依法纳税情况的税务鉴证报告（有关税务鉴证报告的具体操作规定另行通知，通知未下发前按检查程序办理。），报告内容显示纳税人无少缴纳税款情况，或虽有少缴税情况但纳税人已依法足额补缴税款的。在所有资料齐全、手续完备、未发现问题的前提下，10个工作日内可完成。
检查程序：适用于三种情况：除符合上述规定可以采取简易程序和审核程序办理注销税务登记纳税人外，其他纳税人注销税务登记均按检查程序办理。已提供税务师事务所税务鉴证报告的纳税人，被主管税务机关列为抽查对象的，按检查程序办理。按上级税务机关规定应适用检查程序办理注销税务登记的，以及主管税务机关认为有必要对纳税人注销税务登记进行税务检查的。在所有资料齐全，手续完备的前提下，原则上3个月内可完成（因特殊情况，需追溯检查年度较多的，经书面报请区局局长审批，并报市局征管处备案，可适当延长办理时限）。