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社团联合会工作总结

[日期:2014-08-30] 来源:  作者: [字体: ]

经历了将近一年的社团联合会的副主席工作,我个人对社团以及社团联合会的工作有所总结,现代表个人总结这将近一年来的工作。为社团联合会今换届后的工作总结经验和吸取教训。
一 社团工作
自从社团联合会换届开始,主席团对社团的工作相对以前来说,制度方面有所严格和完善,但落实情况不是太理想。经一年两年来对社团的观察,我总结了社团各项工作的情况及应对措施,现列举如下。
1社团招新工作
今年新区社团招新的情况不甚理想。一方面,由于社团招新时间较早,与我校其他学生组织形成冲突,造成不利条件。另一方面,在新生到来之前,由于今年就业协会动员的宿舍招会员工作特别积极,平均一个新生宿舍劝说工作用了1个小时,事后据人反映就业协会在新区招了600人之多,这间接导致了其他协会招新情况不如往年理想。
应对这种情况,社团联合会只能告诫其他协会的会长在统一招新前,做好相应的策略,打破就业协会的垄断。
2社团挂靠单位督促指导工作
今年社团联合会换届后,依据团委老师的指示,强调各协会负责人和挂靠单位之间的联系。并制定了一些换届和活动程序督促负责人到挂靠单位盖章,与挂靠单位频繁联系,要求社团换届时,指导老师必须在场。
虽然开始很好,社团联合会掌握了社团的挂靠单位及指导老师的信息。但对社团发展的效果不太明显,经干事反映,社团换届时指导老师在场寥寥无几。当前我校条件不足、资源有限是社团发展不好的主要原因。和挂靠单位联系好固然能使社团发展有益处,但前提是社团的挂靠单位必须可靠,指导老师必须负责才能使社团发展好。
发展较好的社团如就业协会、创业协会、演讲与口才协会的挂靠单位和指导老师都比较支持和负责。本届主席团上任后一直强调社团负责人对挂靠单位和指导老师的联系,但我个人认为这对于社团发展好的目的没有达到。一直以来大多数社团负责人没和挂靠单位联系好这是事实,社团联合会强调这些也是必须的工作。但在这之外,还应保证社团的挂靠单位和指导老师可靠才行。所以,我制定了《社团变更书》,其中一项就包含了挂靠单位和指导老师的变更。今后对于下届主席上任前权力交接时我会告诉下届主席团做好协作和督促社团对挂靠单位和指导老师的联系和重新确立工作。调动社团负责人及社团联合会干事的积极性对各个和协会性质相关的任课老师及一些我校单位主动联系,向协会推荐比较支持学生兴趣和知识发展工作的单位和老师,如社科部、招生就业办、选修课任课老师等等。
3协会负责人工作
这届我们主席团没有做好的就是没能把社联部长和协会会长(专指大二会长)一视同仁。对于协会的负责人没能积极沟通,没能让他们注意到主席团及团委老师在重视他们。对于社团负责人的管理方式仍然仅仅用社联的权威和纪律管理。开始比较有效,社团负责人能积极配合。但长久以后,负责人对社团联合会的工作安排采取表面附和,实际不理不睬的态度。在主席团放权后,情况更是如此。会长一直不服社联的部长。搞得主席团、社联部长、会长的关系犹如明朝时的皇帝、太监、大臣之间的关系一样。
经我反思和总结,社团和社团联合会之所以走到将近同床异梦的程度是因为社团负责人在社团联合会主席团心中的地位没有提高。在大多数协会会长心中认为协会是社团联合会统治的对象,会长是为他们办事的,是被召之即来、挥之即去的人。因此一些协会会长当一天和尚撞一天钟,对协会工作总是以“差不多”的态度经营。
因此,我建议下届主席团要把社团负责人的工作做好。比如可以每个主席负责一类社团的工作,把他们当成社联部长同等的待遇,开会严格要求,社团各项工作及私下里进行相关的指导和沟通工作(当然主席团的权责一定要划清:主席团对会长仅仅起指导作用,不能和对社联部长、干事一样采取命令式的方法)。摒弃以往“召之即来,挥之即去”的工作模式。
同时拟定下学期让换届后的协会负责人和社团联合会的干事在社团联合会办公室一块值班,加强社团和社团联合会之间的关系。
4社团评比工作
今年我校协会在社团文化节期间的活动总体来说良莠不齐,有办好的协会
如红枫文学社、演讲与口才协会、星语诗社等,也有不见任何动静的协会。
对于这些表现,我个人建议摈弃以往评比一刀切的方式。对表现好的社团给予较多的优秀评比及聘书名额,表现较差的减少名额,调动社团负责人的积极性。
二 社团联合会内部工作
1招新工作
今年新区社团联合会做的比较好的就是社团联合会的干事招新工作,本年社团联合会新区招新是自成立以来的最好的一次,据统计,社联招新第一天就报名了一百多人人,之后参加第一轮竞选的人员多达七十多人。摆脱了以往招新招人少从协会调人的情况,在这之前经我们反思及总结了往年社团联合会招新不好的几点教训:
(1) 没有及时掌握新生报道及军训信息;
(2) 社团联合会招新用的展板与学生会相比差距很大,没能展示出特色(以往只是贴几张照片、写几个字;而学生会的招新展板一般贴上各部门介绍);
(3) 没有突出社团联合会吸引新生的地方;
通过对往年教训的总结,我们在暑假期间及时让各部整理各部的工作制度,开学后我们做了社团联合会的简介喷绘,并在新生到后向新生询问军训情况及安排。为了让社团联合会的招新展板与学生会相比能够有所可比性(社联与学生会招新在同一时间,由于社团联合会只有五个部门,因此在展板宣传方面处于劣势),我们决定把社联五部门工作简介和四大类社团的简介一同贴在展板上,并向新生宣传社团联合会就是管理社团的部门、权力很大,捧高社团联合会的地位,以此使新生积极报名。
当然,今年的招新也有几点教训:
(1)应该多做几个招新部门简介展板,多处值班;
(2)合理安排部长值班;
(3)提早开始第一轮竞选;
(4)减少不必要的投资,如部长工作证、照片。
2内部建设工作
今年社团联合会内部建设方面与往年相比有所加强。
社团联合会内部在纪律方面有所加强,如每次开会都到让督察部宣读会议要求,之后由办公室负责点名。并特意强调开会一定要带黑水笔和笔记本。
以下是会议要求:
1坐在前排;
2会议期间关闭手机;
3带上黑笔记本和水笔;
4如果迟到,向全体人员解释原因;
5干事汇报总结不超过一分钟,超过停止汇报;
6汇报工作期间,眼睛目视听众;
7禁止早退;
8会议期间期间,不准说“我感觉”,要说“我认为”、“我初步认为”;
9禁止趴在桌子上。

另一方面,由于有些部长是协会出身,社团联合会也融合了一些协会的东西,比如网编部每周三中午一块在足球场讨论近期读的书,督察部的张昭文负责团队合作的培训。经我们观察,各部的干事之间关系很好。
3 各部协调及关系工作
今年我个人做的不太好的就是新区部长间的关系没能协调好,由于以前我们没有教育好干事,导致彼此之间缺乏沟通的方式和方法。
经我观察总结,一些部长间的嫌隙是由于不起眼的讨论引起的。他们都是为社联好,但讨论经常出现这种情况:一个部长提出建议后,另一些部长立马怒气冲冲地说出反对意见,如“这不行!”,而不是平心静气地说“想法很好,但是/如果……可能会更好!”。
在工作方面也有些许冲突,如办公室、督察部、宣传部如何对社团量化的分配,办公室和督察部如何对签到情况的负责等等。
三 其他工作
自从搬到新区以来,凭借新区和新乡医学院、新乡学院、河南科技学院地理位置的优越性,我校社团和社团联合会的交流也就更容易。我们在社团文化节期间联系了以上几个高校的社团联合会的负责人,请他们出节目。
另外,网编部也做了新乡五大高校社团联合会的QQ群,方便了彼此之间的交流和友谊传承。

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