为进一步推进我校学生工作，经研究决定，将于12月下旬召开20xx年学生工作总结研讨会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
20xx年12月21全天（暂定）
二、会议地点：
雨花电大四楼会议室（暂定）
三、参加对象：
各办学单位分管学生工作的领导、负责学生工作及共青团工作的人员、受表彰的班主任、直属系部辅导员代表，优秀学生代表等。
四、会议主题：
总结交流各单位学生思想政治教育工作中的经验、做法，探索研究新形势下提高我校学生工作整体水平的有效途径。
五、会议内容：
1、校领导总结本年度学生思想政治工作，提出明年工作要求；
2、邀请有关专家作专题辅导报告；
3、表彰20xx年学生工作先进个人、本年度优秀班主任；
4、讨论学生工作队伍建设情况，如班主任队伍、辅导员队伍建设等内容；
5、学生工作先进个人、优秀班主任工作经验交流。
六、表彰工作相关要求
1、学生工作先进个人的评选表彰要求详见“关于评选20xx年度学生工作先进个人的通知”。（ 在校学生数超过500的每单位可评选1-2人，其余每单位评选1人）。请按要求填写表格，于12月7日前送学生处审批；
2、优秀班主任评比工作在考核基础上进行，已于10月31日前截止。优秀班主任评选比例为十个班级评选一位，不足十个班级的可申报一位。（参评班主任工作时间不得少于1年）。
七、有关要求
1、各单位要认真准备好调研文章及会议交流材料。提交的论文须调整为A4纸页面格式，正文及参考文献须符合发表论文的要求（须包含论文摘要，注明作者姓名、工作单位、职务等信息），字数不超过5000字。要求于12月7日前提交电子稿发至：
2、学生工作处将会同有关部门对各单位提交的论文进行评选，评出一、二、三等奖若干名，颁发证书，并于学期结束前将优秀论文进整理、汇编，集结成册。 遴选出的优秀论文作者将在总结研讨会上做主题发言。
3、希望各单位对本次学生工作研讨会高度重视，认真做好准备工作。